Un gruppo si riferisce a una e più persone, interdipendenti quando si uniscono con un obiettivo comune da raggiungere. In ogni organizzazione, è molto importante comunicare tra loro per gestire le operazioni aziendali senza intoppi. Questo può essere formale o informale, queste comunicazioni vengono fatte formando rispettivamente gruppi formali e gruppi informali.
Gruppi formali vs gruppi informali
La differenza tra gruppi formali e gruppi informali è che i gruppi formali sono formati per svolgere i lavori ufficiali dell'organizzazione e fare la comunicazione formale attraverso i canali ufficialmente designati. D'altra parte, i gruppi informali sono gruppi formati dagli stessi dipendenti in modo non ufficiale. I gruppi informali sono formati in base alle relazioni, agli atteggiamenti e alle preferenze personali dei dipendenti.
I gruppi formali sono i gruppi designati ufficialmente destinati a effettuare comunicazioni formali. I gruppi formali sono progettati su una struttura gerarchica con alcuni compiti designati relativi alla sua funzione. Nelle organizzazioni aziendali, i gruppi formali potrebbero essere il gruppo delle risorse umane o il gruppo finanziario. La formazione di questo tipo di gruppo è generalmente effettuata dalla direzione dell'organizzazione.
I gruppi informali sono i gruppi che non sono influenzati o determinati dal punto di vista organizzativo e generalmente formati dai dipendenti stessi destinati a effettuare comunicazioni informali. Ad esempio, se i dipendenti con somiglianze culturali fanno comunicare un gruppo tra loro, o i dipendenti hanno formato un gruppo durante la ricreazione per aiutarsi a vicenda con il lavoro, saranno considerati un gruppo informale.
Tabella di confronto tra gruppi formali e gruppi informali
| Parametri di confronto | Gruppi formali | Gruppi informali |
| Definizione | I gruppi formali sono il gruppo formato ufficialmente destinato a fare comunicazione formale. | I gruppi informali sono il gruppo che si forma ufficiosamente destinato a fare comunicazione informale. |
| Autorità | Nei gruppi formali, solo la direzione dell'organizzazione ha l'autorità. | Nei gruppi informali, le persone hanno l'autorità. |
| Struttura | I gruppi formali sono formati dalla direzione e sono progettati su una struttura gerarchica con alcuni compiti designati relativi alla loro funzione. | I gruppi informali si formano al di fuori della gerarchia ufficiale dell'organizzazione, piuttosto si formano sulla base delle interazioni sociali e personali. |
| Il comportamento dei membri del gruppo | Nei gruppi formali, i membri agiscono secondo le regole e i regolamenti stabiliti dalla direzione dell'organizzazione. | Nei gruppi informali, i membri agiscono secondo il gruppo e gli interessi personali. |
| supervisione | La supervisione dei gruppi formali è più facile rispetto ai gruppi informali poiché ci sono regole specifiche da guidare. | La supervisione dei gruppi informali è difficile poiché si basa sugli interessi personali e di gruppo del gruppo. |
Che cosa sono i gruppi formali?
I gruppi formali sono i gruppi che si formano collettivamente, consapevolmente e deliberatamente per dirigere lo sforzo dei membri del gruppo verso il raggiungimento dell'obiettivo specifico dell'obiettivo. Nelle organizzazioni aziendali, un gruppo formale potrebbe essere il gruppo delle risorse umane o il gruppo finanziario. La formazione di questo tipo di gruppo è generalmente effettuata dalla direzione dell'organizzazione.
Nei gruppi formali, solo la direzione dell'organizzazione ha l'autorità. I gruppi formali sono formati dalla direzione e sono progettati su una struttura gerarchica con alcuni compiti designati relativi alla loro funzione. I membri dei gruppi formali agiscono secondo le regole e i regolamenti stabiliti dalla direzione dell'organizzazione.
Generalmente, i gruppi formali si riferiscono all'obiettivo organizzativo e possono essere temporanei o permanenti. Il tipo permanente di gruppo formale è considerato il top management delle organizzazioni come il team finanziario, il comitato di gestione, il consiglio di amministrazione. D'altra parte, vengono formati tipi temporanei di gruppi formali per raggiungere una serie di obiettivi organizzativi.
I gruppi formali sono di due tipi: team omogenei ed eterogenei. Il team omogeneo include etnia comune, dati demografici, competenze tecniche comuni. D'altra parte, i team eterogenei includono membri diversi del team. Gestire un team omogeneo è più facile rispetto alla gestione di un team eterogeneo. Di conseguenza, i team omogenei sono preferiti dalla direzione quando si forma un gruppo formale.
Cos'è il gruppo informale?
I gruppi informali sono i gruppi formati in modo non ufficiale destinati a fare comunicazioni informali. Ad esempio, se i dipendenti con somiglianze culturali fanno comunicare un gruppo tra loro, o i dipendenti hanno formato un gruppo durante la ricreazione per aiutarsi a vicenda con il lavoro, saranno considerati un gruppo informale.
I gruppi informali si formano al di fuori della gerarchia ufficiale dell'organizzazione, piuttosto si formano sulla base delle interazioni sociali e personali. Nei gruppi informali, i membri agiscono secondo il gruppo e gli interessi personali.
Secondo le caratteristiche, i gruppi informali sono divisi in quattro gruppi: conservatori, strategici, irregolari e apatici. Il gruppo conservatore ha un'unità interna moderata e la pressione per il raggiungimento degli obiettivi è scarsa. I gruppi strategici sono gruppi ben pianificati e fanno pressione sui membri per raggiungere gli obiettivi. I gruppi irregolari hanno una leadership centralizzata con autocrazia, comportamento incoerente e scarso controllo. I gruppi apatici hanno una leadership inaccettabile, una disunione interna.
I gruppi informali creano un ambiente di lavoro piacevole e le prestazioni lavorative in gruppi informali diventano più facili per la cooperazione. I gruppi informali forniscono supporto psicologico a tutti i loro membri. La coesione di gruppo nei gruppi informali riduce il tasso di assenteismo e turnover. Ma la supervisione di un gruppo informale è difficile poiché si basa sugli interessi personali e di gruppo del gruppo.
Principali differenze tra gruppi formali e gruppi informali
Conclusione
Sia i gruppi formali che i gruppi informali sono una parte importante del posto di lavoro. I membri dei gruppi formali e dei gruppi informali sono spesso gli stessi. La differenza è stata riscontrata nelle caratteristiche e negli obiettivi dei gruppi. Ci sono molte differenze tra gruppi formali e gruppi informali.
La principale differenza tra gruppi formali e gruppi informali è che i gruppi formali sono formati per svolgere lavori ufficiali dell'organizzazione e fanno la comunicazione formale attraverso i canali ufficialmente designati. D'altra parte, i gruppi informali sono i gruppi formati dagli stessi dipendenti in modo non ufficiale. I gruppi informali sono formati in base alle relazioni, agli atteggiamenti e alle preferenze personali dei dipendenti.
