La contabilità computerizzata è il metodo new age per raccogliere, registrare e conservare le informazioni finanziarie di un'azienda o di un'organizzazione. Questo sistema ha fatto il suo ingresso nel mondo della contabilità in seguito all'avvento dei computer negli anni '80.
Con il suo arrivo, l'elaborazione e il mantenimento delle informazioni finanziarie è diventato un gioco da ragazzi per le organizzazioni e le aziende.
Non c'è da stupirsi, ora è il sistema di contabilità predominante nella maggior parte delle aziende e delle organizzazioni.
Elementi costitutivi della contabilità informatica
Un Sistema Contabile Informatico è costituito dalle seguenti tre componenti:
Come funziona la Contabilità Computerizzata?
La contabilità computerizzata comporta l'utilizzo di un insieme di programmi informatici o software contabili che tracciano, organizzano e gestiscono i dati delle transazioni e consentono all'utente di accedere ai dati memorizzati nel database contabile.
Ogni sistema di contabilità informatizzata ha due requisiti fondamentali.
Poiché la contabilità computerizzata è una delle applicazioni orientate al database, richiede i seguenti strumenti aggiuntivi per mantenere i registri finanziari di un'organizzazione.
I dati delle transazioni mantenuti da un sistema informatico sono utilizzati per le seguenti finalità.
Con l'avvento dell'archiviazione e dei sistemi cloud, l'archiviazione e il recupero dei conti finanziari sono diventati molto più semplici. Sono finiti i giorni in cui i dati dovevano essere archiviati in floppy, CD-ROM e dischi rigidi. Ora bastano pochi clic alle organizzazioni per scaricare i backup archiviati nel cloud.
Vantaggi della contabilità computerizzata
Oggi, la contabilità computerizzata è emersa come il metodo di contabilità predominante nelle grandi organizzazioni e nelle multinazionali, e questo non è certamente per nessun motivo.
Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi della contabilità informatizzata:
Svantaggi della contabilità computerizzata
Nonostante i suoi vari vantaggi, la contabilità computerizzata non è priva di limiti. Tuttavia, tali limitazioni derivano principalmente dall'ambiente operativo di questo tipo di contabilità.
Di seguito sono riportati alcuni svantaggi significativi della contabilità computerizzata.
