Il termine "strumenti di gestione dei progetti" si riferisce a strumenti che aiutano i team o gli individui a organizzare e gestire meglio le proprie attività e progetti. Questi non sono solo per i project manager. Questi strumenti forniscono varie personalizzazioni che li rendono utili per tutti i tipi di team. Aiutano a pianificare, collaborare, documentare e valutare i vari progetti in corso.
WBS vs Piano di progetto
La differenza tra WBS e Project Plan è che WBS tiene conto dell'intero progetto. D'altra parte, il piano di progetto tiene conto di una piccola parte dell'intero progetto. In sostanza, WBS divide il progetto in piccole parti. Per ciascuna di queste parti viene realizzato un piano di progetto.
WBS sta per struttura di suddivisione del lavoro. Costituisce il nucleo della pianificazione del progetto ed è utilizzato dai project manager per dividere il progetto principale in parti più piccole. In questo, il lavoro è rappresentato gerarchicamente e visivamente per comprendere meglio il lavoro a portata di mano. Il progetto può essere suddiviso in progetti parziali, pacchetti di lavoro e risultati finali.
Il piano di progetto fornisce un ampio quadro che funge da base per ogni ulteriore pianificazione. È un documento realizzato con uno strumento di elaborazione testi ed è formalmente approvato. Il suo uso principale è documentare le ipotesi di pianificazione e facilitare la comunicazione tra i vari stakeholder del progetto. Contiene anche illustrazioni per aiutare nella visualizzazione degli aspetti chiave.
Tabella di confronto tra WBS e piano di progetto
| Parametri di confronto | WBS | Schema del progetto |
| Scopo | Si occupa dell'intero progetto | Si occupa delle parti più piccole del progetto |
| Ordine di creazione | Prima che il progetto venga approvato | Dopo l'approvazione del progetto |
| Scopo della creazione | Mostra la scala del progetto e il suo costo | Per impostare un orario pratico per la creazione di ogni parte |
| Messa a fuoco | Si concentra su tutto il budget. | Si concentra sul costo per ogni parte del progetto per rimanere entro il budget |
| Tipo di strumento | Strumento orientato al risultato | Strumento orientato all'azione |
Cos'è WBS?
La Work Breakdown Structure è una tecnica di produttività comune che aiuta a rendere il lavoro più accessibile e gestibile. Suddivide il lavoro in parti più piccole e funge da documento di gestione del progetto molto utile. Da solo integra costi, ambito e pianificazione per l'intero progetto.
La WBS è definita dal Project Management Institute (PMI) come la scomposizione del lavoro basata su una gerarchia che deve essere eseguita dal team di gestione del progetto. È di due tipi: 1. basato su risultati finali e 2. basato su fasi. Il primo è l'approccio più preferito e anche comune.
WBS scompone il progetto principale in progetti parziali, pacchetti di lavoro e risultati finali. I pacchetti di lavoro fanno parte del livello più basso di pianificazione assegnato ai singoli. Vari pacchetti di lavoro insieme formano risultati finali che a loro volta si uniscono per formare progetti parziali che alla fine formano il progetto finale.
L'uso principale di WBS è come strumento di pianificazione per aiutare il team a pianificare e organizzare l'ambito del progetto con i risultati finali. Funziona come uno strumento per monitorare e controllare il progetto. Vari strumenti software aiutano nella creazione di successo di WBS. Viene creato prima di un piano di progetto.
Cos'è il piano di progetto?
Un piano di progetto definisce in dettaglio gli obiettivi e gli obiettivi, il modo per raggiungerli, le risorse necessarie, le tempistiche associate e i budget per il completamento degli stessi. Definisce anche chi sarà responsabile di un particolare lavoro. Di solito comprende un elenco di risorse, un piano dei rischi, una dichiarazione di lavoro e una pianificazione del progetto.
Svolge un ruolo molto importante nel completamento con successo di qualsiasi progetto. Contiene tutte le informazioni necessarie e quindi guida il progetto in ogni fase. Stabilisce inoltre chiaramente i doveri e le responsabilità di ogni stakeholder. Aiuta a fare chiarezza ea liberare il progetto da ogni confusione che potrebbe sorgere in futuro.
Contiene l'intero ambito del progetto che copre risultati finali, esigenze e problemi aziendali, obiettivi e risultati chiave del progetto. I principali fautori del piano di progetto sono i seguenti:
È il prodotto finale di tutti gli sforzi progettuali, coprendo in dettaglio ogni piccola parte del progetto. Un piano di progetto ben definito aiuta nel completamento con successo e nell'esecuzione regolare del progetto. Pertanto, i project manager dedicano molto tempo allo stesso.
Principali differenze tra WBS e Project Plan
- Work Breakdown Structure si occupa essenzialmente del progetto nel suo insieme e scompone il progetto in varie piccole parti. D'altra parte, il piano di progetto fornisce dettagli completi su ciascuna di queste parti.
- WBS viene creato prima di un piano di progetto. D'altra parte, un piano di progetto viene sempre creato dopo la creazione e l'approvazione della WBS.
- WBS mostra la scala e il costo dell'intero progetto, mentre il piano del progetto fornisce la scala e il costo per ogni parte del progetto.
- WBS fornisce il budget per l'intero progetto e il piano del progetto aiuta a garantire che ogni parte aderisca allo stesso.
- WBS è uno strumento orientato ai risultati mentre un piano di progetto è orientato all'azione.
Conclusione
Sia la WBS che il piano del progetto aiutano a fornire un approccio scientifico per il completamento con successo del progetto ea renderlo conveniente. Questi strumenti svolgono un ruolo cruciale nella gestione di successo del progetto. Sebbene sia erroneamente considerata la stessa cosa, ci sono differenze distinte tra i due.
In WBS, l'obiettivo di ogni sezione è quello di contenere il componente necessario nelle sezioni superiori. In un piano di progetto, ogni processo deve essere svolto entro un lasso di tempo limitato e, se non viene eseguito correttamente, ha gravi ripercussioni sul progetto. In sostanza, l'obiettivo principale dei risultati della WBS mentre il piano del progetto si occupa delle azioni.
