Dalla risposta a numerose e-mail aziendali in un giorno all'invio di inviti, i sistemi di posta online sono un vantaggio nella nostra vita. Ad esempio, possiamo utilizzare la sezione CC nella nostra posta elettronica se vogliamo inviare la stessa posta a un elenco di persone. Ciò consente di risparmiare molto tempo e possiamo includere anche gli indirizzi delle persone che vogliamo mantenere nel ciclo informativo ma non ci aspettiamo una risposta.
A vs CC
La differenza tra A e CC nelle nostre e-mail è che nella sezione A menzioniamo gli indirizzi e-mail delle persone a cui vogliamo direttamente inviare l'e-mail e ci aspettiamo anche una risposta da loro. D'altra parte, menzioniamo l'indirizzo e-mail delle persone nella sezione CC che vogliamo solo tenere informati in merito a una questione ma non ci aspettiamo un'azione obbligatoria.
Nella sezione A dell'e-mail viene scritto l'indirizzo e-mail della/e persona/e principale/e a cui si sta indirizzando la posta. Anche i saluti nel contenuto della mail sono diretti secondo quelli menzionati nella sezione A. È possibile aggiungere più di un indirizzo e-mail nella sezione A ma inserire almeno un indirizzo e-mail è obbligatorio.
La sezione CC dell'e-mail sta per copia carbone. Significa che se una persona vuole inviare la stessa mail a un gruppo di persone solo per tenerli aggiornati e informati, può utilizzare la sezione CC. Gli indirizzi e-mail menzionati nella sezione CC non sono tenuti a rispondere alla posta e non sono indirizzati direttamente nel contenuto della posta. È più simile a un'e-mail di informazioni per le persone menzionate in questa sezione.
Tabella di confronto tra A e CC
| Parametri di confronto | a | CC |
| Significato | L'indirizzo di posta elettronica della persona a cui si vuole direttamente inviare la posta è indicato nella sezione A. | L'indirizzo e-mail di una persona/persone che si desidera tenere aggiornato è menzionato nella sezione CC. |
| saluti | I saluti nella posta dipenderanno dalla persona a cui ti stai rivolgendo nella sezione A. | I saluti nel contenuto di un'e-mail non dipendono dalle persone il cui indirizzo è aggiunto nella sezione CC. |
| Opzionale | Durante l'invio di un'e-mail, è obbligatorio inserire almeno un indirizzo e-mail nella sezione A. | Durante l'invio di una email, non è obbligatorio inserire alcun indirizzo email nella sezione CC. |
| Privacy | Se una persona sta inviando una mail a un indirizzo alla volta citandolo nella sezione A, le altre persone non lo sapranno. | L'elenco delle persone menzionate nella sezione CC può visualizzare nomi e indirizzi e-mail reciproci una volta inviata la posta. |
| Azione | Gli indirizzi e-mail menzionati nella sezione A devono rispondere a un'e-mail. | Gli indirizzi e-mail menzionati nella sezione CC non dovrebbero intraprendere azioni dirette. |
Che cos'è To?
Conoscere le funzionalità del sistema di posta elettronica è molto importante a causa del suo ampio utilizzo al giorno d'oggi. Nella sezione A di un'e-mail, ci si aspetta che una persona scriva uno o più indirizzi e-mail. Il mittente deve scrivere l'indirizzo e-mail della persona nella sezione A che è il/i destinatario/i principale/i.
Almeno un indirizzo e-mail è obbligatorio nella sezione A perché, senza un indirizzo e-mail, non è possibile inviare un'e-mail. Non esiste un limite massimo per menzionare gli indirizzi e-mail nella sezione A. Nel contenuto dell'e-mail, i saluti sono diretti alle persone menzionate nella sezione A e quindi ci si aspetta che rispondano o intraprendano qualsiasi azione dopo aver ricevuto l'e-mail.
Cos'è CC?
CC nelle e-mail sta per copia carbone e si riferisce al fatto che si può inviare la stessa posta a un gruppo di persone contemporaneamente. Una persona può menzionare tutte le persone che desidera nella sezione CC purché la posta sia pertinente per loro.
L'utilizzo della funzione CC nell'e-mail è molto utile in quanto consente di risparmiare molto tempo ed energia. Se una persona invia una singola e-mail individualmente a tutti gli indirizzi e-mail, ci vorrà molto tempo. Inoltre, il motivo più importante per cui viene utilizzata la funzione CC è mantenere le persone importanti in loop e, allo stesso tempo, non è prevista alcuna azione diretta da parte loro.
Le persone che vengono aggiunte all'elenco CC possono vedere i nomi e gli indirizzi e-mail degli altri. Quindi, se una persona vuole preservare la privacy della mailing list, c'è un'altra opzione chiamata BCC (Blind Carbon Copy). Una persona può utilizzare questa opzione per inviare la stessa posta a un gruppo di persone, ma i destinatari non potranno vedere l'elenco delle persone che hanno ricevuto la stessa posta.
Principali differenze tra To e CC
Conclusione
Si dovrebbero imparare le etichette delle e-mail in quanto aiuta molto a sapere meglio quando utilizzare quale opzione. To e CC sono due delle funzionalità più importanti nelle e-mail in quanto ci consentono di digitare gli indirizzi e-mail e ci fanno risparmiare molto tempo.
A seconda della questione della privacy, una persona può sempre scegliere tra CC e BCC. Ma, indipendentemente da queste due sezioni, è necessario inserire un indirizzo e-mail valido nella sezione A per inviare un'e-mail.
