Lavorare su Microsoft Word è un'impresa abbastanza comune in questi giorni. Durante questa operazione, è fondamentale archiviare un documento dopo averlo completato. Ciò garantisce che tutto il duro lavoro svolto non vada perso o non vada sprecato. Salva e Salva con nome sono due funzioni di Microsoft Word che aiutano a memorizzare i documenti.
Salva vs Salva con nome
La differenza tra salva e salva come è che salva è un comando nel menu File di Microsoft Word che consente a un utente di archiviare un documento nel file o nella cartella da cui è venuto in primo luogo. Nel frattempo, salva con nome è un comando che consente a un utente di archiviare un nuovo documento in una nuova posizione.
La funzione di salvataggio consente a un utente di aggiornare o revisionare un documento che è già stato salvato in precedenza. La nuova versione del documento archiviata corrisponderà alla versione di lavoro corrente del documento o dei dati. In parole semplici, il documento salvato esistente verrà aggiornato con uno nuovo.
La funzione Salva con nome consente a un utente di memorizzare un documento per la prima volta. Ciò significa che una persona può salvare un nuovo documento in una posizione completamente nuova. Inoltre, la funzione chiederà all'utente anche un nuovo nome con il quale salvare il documento su un dispositivo.
Tabella di confronto tra Salva e Salva con nome
| Parametri di confronto | Salva | Salva come |
| Funzione | Il comando save consente a un utente di salvare un documento da dove proviene. | Il comando salva come consente a un utente di salvare un nuovo documento in una nuova posizione. |
| usi | Il comando di salvataggio consente all'utente di evitare la perdita di dati e di aggiornare il lavoro salvato in precedenza. | Il comando save as consente a un utente di salvare un file esistente in una nuova posizione con un nome diverso. |
| Tipo di file | Questa funzione si applica solo ai file che sono stati salvati in precedenza. | La funzione può essere applicata sia a file salvati in precedenza che a nuovi file. |
| Procedura | La procedura è breve in quanto include solo un passaggio. | La procedura è relativamente più lunga in quanto include passaggi aggiuntivi. |
| Scorciatoia | Il tasto di scelta rapida per la funzione di salvataggio è Ctrl+S, Maiusc+F12 o Alt+Maiusc+F2. | Il tasto di scelta rapida per la funzione Salva come è F12 o Alt+F+A. |
| Limitazione | Non è possibile salvare un file in un nuovo formato utilizzando il comando salva. | È possibile salvare un file in un nuovo formato oppure modificare il formato esistente utilizzando il comando salva con nome. |
Cos'è Salva?
Salva è un comando presente nel menu File di Microsoft Word. Consente a un utente di memorizzare una versione aggiornata di un documento nel luogo in cui è stato originariamente salvato. Ciò implica che la versione appena salvata corrisponderà alla versione funzionante corrente di un documento su Microsoft Word. Il comando è molto utile durante il processo di modifica.
Esistono vari metodi presenti su Microsoft Word che consentono a un utente di salvare documenti e dati. Il modo più semplice è fare clic sull'icona presente nella parte superiore dello schermo. Questa icona ha l'aspetto di un disco. Salva automaticamente il documento nella sua posizione originale scelta in precedenza. Inoltre, il nome del documento rimane lo stesso.
Un altro metodo per utilizzare questa funzione è accedere al menu File e fare clic sull'opzione "Salva". Microsoft Word consente anche all'utente di salvare un documento utilizzando i tasti di scelta rapida che sono Ctrl+S, Maiusc+F12 e Alt+Maiusc+F2. Gli utenti possono premere una qualsiasi delle combinazioni sulla tastiera per salvare il documento senza problemi.
Il comando è semplice e veloce in quanto prevede un solo passaggio. Tuttavia, una limitazione dell'utilizzo è che il comando non consente di salvare il file in un formato nuovo o modificato.
Che cos'è Salva con nome?
Salva con nome è un altro comando presente nel menu File di Microsoft Word. A differenza della funzione di salvataggio, salva con nome viene generalmente utilizzato per memorizzare un nuovo file in una nuova posizione. Può anche essere utilizzato per archiviare un file esistente in una nuova posizione con lo stesso nome. Inoltre, mentre lo fa, all'utente viene persino data la possibilità di scegliere un nuovo nome per il documento.
Per utilizzare questo comando, un utente deve accedere al menu File e selezionare l'opzione "Salva con nome" che si trova sotto l'opzione "Salva". In tal modo, sullo schermo viene visualizzata una finestra di dialogo. Qui un utente può scegliere dove salvare il file e con quale nome. Consente anche all'utente di scegliere il tipo di file. Ciò significa che il formato del documento può essere modificato durante il salvataggio.
Un altro metodo per utilizzare questo comando è premere i tasti di scelta rapida che sono F12 e Alt+F+A. In tal modo, si apre immediatamente una finestra di dialogo. Ciò riduce la durata del processo eliminando alcuni passaggi. Il comando è utile per creare un nuovo file e un file di backup. Molte volte, il processo viene persino definito "esportazione".
Principali differenze tra Salva e Salva con nome
- Il comando Salva consente a un utente di salvare un documento nel punto in cui è venuto mentre il comando Salva con nome consente a un utente di salvare un nuovo documento in una nuova posizione
- Il comando Salva è utile per aggiornare il lavoro precedente e prevenire la perdita di dati durante il salvataggio, poiché è utile per modificare la posizione e il nome di un documento archiviato.
- Il comando Salva può essere applicato solo ai file salvati in precedenza mentre la funzione Salva come può essere applicata anche ai nuovi file.
- Il tasto di scelta rapida per il comando di salvataggio è Ctrl+S, Maiusc+F12 o Alt+Maiusc+F2, mentre quello per il comando Salva come è F12 o Alt+F+A.
- Il comando Salva non consente a un utente di modificare il formato di un documento durante il salvataggio, mentre il comando Salva con nome consente a un utente di farlo.
Conclusione
I comandi Salva e Salva come possono spesso essere confusi l'uno con l'altro a causa delle somiglianze nel nome. Tuttavia, entrambi hanno applicazioni e metodi molto diversi per salvare un documento su Microsoft Word. Uno dei fattori più distintivi tra loro è che il comando di salvataggio può essere utilizzato solo per i documenti precedentemente archiviati mentre la funzione di salvataggio come può essere utilizzata anche per i nuovi documenti.
Un'altra differenza tra i due è che il comando di salvataggio non consente all'utente di modificare il formato di un documento durante il salvataggio. Nel frattempo, il comando salva con nome consente a un utente di modificare il formato, la posizione e il nome del documento. Tuttavia, il processo di utilizzo del comando save è molto più breve di quest'ultimo.
