Nonostante siano termini abbastanza simili, c'è molta differenza tra il memo e la lettera. C'è un sacco di equivoci tra le persone che entrambi sono gli stessi in quanto sia la lettera che il memo svolgono la stessa funzione. Ma è chiaro e confermato ora che entrambi sono diversi l'uno dall'altro.
Memo contro lettera
La differenza tra memo e lettera è che il memo è un modo informale per comunicare tra le persone, ma attraverso la lettera la comunicazione diventa facile sia in modo formale che informale.
Un memo o un memorandum è un messaggio che le persone generalmente usano in un ufficio commerciale. Il promemoria è in genere utile nella comunicazione aziendale interna. Fornisce praticamente risposte e informazioni. È un messaggio scritto a lungo da un reparto a un altro reparto dell'azienda o dell'azienda.
Una lettera è una modalità di comunicazione che trasmette un messaggio scritto da una persona all'altra. È la comunicazione che memorizza le informazioni, e questa può essere in entrambe le forme, formalmente e informalmente. Una persona li scrive per fornire informazioni, trasmette messaggi a un'altra persona o riferisce sulla situazione di un'altra persona.
Tabella comparativa tra promemoria e lettera (in forma tabulare)
| Parametro di confronto | Promemoria | Lettera |
|---|---|---|
| Senso | Un memo è generalmente un messaggio aziendale utilizzato per scopi aziendali per comunicare tra un dipartimento e un altro o tra un'azienda e l'altra. | Una lettera è una modalità di comunicazione il cui scopo è trasmettere messaggi o informazioni o spiegare situazioni l'una dall'altra. |
| Lungo | Un memo è generalmente un breve messaggio che di solito trasmette da una persona all'altra. | La lettera è un messaggio breve o lungo che trasmette da una persona all'altra. |
| Natura della comunicazione | Un memo è un modo informale di comunicare con le persone. | Può essere fatto sia in modo formale che informale. |
| Interscambio | Il memo viene scambiato tra i colleghi dell'organizzazione. | La lettera viene scambiata tra i clienti dell'azienda o tra gli amici o tra l'impiegato e il responsabile dell'organizzazione. |
| Pertinente | Il memo è al punto in quanto è un messaggio molto piccolo da comunicare. | La lettera non è così rilevante rispetto al memo. |
| Firma | Il memo non richiede una firma alla fine del messaggio. | La lettera richiede una firma alla fine del messaggio. |
| Scrittura di contenuti | Ha usato termini più tecnici in un messaggio per comunicare. | Ha usato termini semplici per comunicare. |
Che cos'è il promemoria?
Un promemoria o un memorandum è una modalità di comunicazione scritta che è utile per affari o ufficio. Memo utilizzava il formato di note, rapporti, lettere o raccoglitori per comunicare tra i colleghi. In genere viene utilizzato per la comunicazione interna in un'azienda. Il memo è scritto da una persona a tutti gli altri punti di vista come consegnare un messaggio a un pubblico; non è una comunicazione uno a uno. Un promemoria può informare il membro del gruppo sull'evento aziendale, fornire informazioni sul progetto dato al team o informare il dipendente sull'azione dell'azienda.
Lo scopo di Memo è fornire informazioni sull'evento in azienda o richiedere la sua azione. Segue il formato dell'intestazione chiara, che indica chi ha inviato la ricevuta, sono presenti anche i titoli dati dalla persona, la data e l'oggetto e quindi il messaggio o le informazioni della persona, la discussione sull'argomento e, infine, il riepilogo. Di solito segue il formato di scrittura dell'introduzione, un corpo e una conclusione. Al contrario, tutti questi sono presenti nel memo e forniscono uno scopo chiaro.
L'intestazione fornisce l'argomento principale, quindi la discussione viene fatta sull'argomento e dura la conclusione. In genere è l'annuncio che una persona pronuncia a nome dell'organizzazione. Può contenere un annuncio o un feedback o un documento legale che può riflettere le politiche o le procedure dell'organizzazione e può menzionare la politica esistente o nuova del dipendente.
Cos'è la lettera?
La lettera è una modalità di comunicazione scritta, scritta a mano o stampata su un foglio bianco. Può essere inviato tramite posta o posta per lettera; è una conversazione uno a uno tra le parti. Al giorno d'oggi, e-mail, messaggi e altri metodi di comunicazione sono diventati la norma, mentre la scrittura delle lettere è diventata una vecchia moda. Finora, un tipo formale di comunicazione avviene tramite lettere. Allo stesso tempo, l'importante modalità di comunicazione avviene attraverso le lettere, proprio come una lettera di presentazione per un lavoro o l'invio di sollecito dalla banca o la lettera di accettazione del college.
Due tipi principali di scrittura di lettere sono la scrittura di lettere formali e la scrittura di lettere informali. Gli altri tipi di scrittura delle lettere sono lettere commerciali, lettere ufficiali, lettere sociali, lettere circolari e lettere di lavoro. Si presenta in formati e moduli, aggiungendo note, lettere e cartoline. La lettera è comunemente scritta tra amico, famiglia e amante, nota come scrittura di lettere informali, e lo scambio di lettere tra i clienti è noto come scrittura di lettere formale.
Principali differenze tra Memo e lettera
Conclusione
Entrambe le modalità di comunicazione si svolgono principalmente in ufficio, mentre l'introduzione della tecnologia ha reso meno popolari le lettere scritte a mano. Finora, per scopi bancari, per presentare una domanda alla scuola, dobbiamo scrivere una lettera.
Entrambi i metodi di comunicazione sono ugualmente utili in quanto uno è utilizzato per la comunicazione interna negli affari e l'altro è fatto per la comunicazione esterna per gli affari. Come viene detta la differenza principale, ora possiamo dire la differenza tra il memo e la lettera.
