La posta certificata è uno dei servizi postali forniti al cliente in cui il mittente riceve un certificato che la posta è stata consegnata alla persona/autorità specificata con una prova di firma. Consente inoltre al mittente di monitorare la sicurezza dell'articolo utilizzando il codice di tracciabilità a 20 cifre fornito al momento della spedizione dell'articolo. Questo codice permette al mittente di seguire ogni movimento del pacco. La ricevuta di ritorno viene conservata presso l'ufficio postale per quasi due anni nel caso in cui il mittente perda il certificato rilasciatogli in primo luogo.
La posta raccomandata entra in gioco quando l'oggetto spedito è di alto valore e richiede una protezione aggiuntiva. È un servizio postale il cui scopo è dare la massima priorità alla sicurezza dell'oggetto spedito. A tal fine, questi invii vengono tenuti chiusi in cassette di sicurezza. Questi articoli possono essere tracciati dal mittente utilizzando il codice di tracciabilità a 13 cifre fornito al momento della spedizione dell'articolo.
La raccomandata fornisce servizi aggiuntivi rispetto alla posta certificata, come una catena di custodia che viene inviata al mittente dell'invio.
Posta Certificata vs Raccomandata
La differenza tra posta certificata e raccomandata è che lo scopo di entrambi è diverso. La posta certificata si concentra sull'assicurare che la posta sia consegnata alla persona/autorità giusta e che la prova della stessa sia intatta. Al contrario, la posta raccomandata si concentra sulla sicurezza dell'oggetto spedito.
Tabella di confronto tra posta certificata e raccomandata (in forma tabellare)
| Parametro di confronto | Posta certificata | Posta raccomandata |
|---|---|---|
| Senso | In questo momento della posta, una firma del destinatario diventa essenziale per il fattorino prima che la lettera possa essere consegnata. | In questo momento della posta, è garantito che la posta venga trasportata e consegnata con una protezione aggiuntiva. |
| Messa a fuoco | Si concentra sulla consegna della posta alla persona giusta con la prova. | Si concentra sulla consegna della posta mantenendo la sicurezza. |
| Codice | Ha un codice di monitoraggio di 20 cifre. | Ha un codice di tracciamento di 13 cifre. |
| Costo | È un metodo economico per spedire gli articoli | È più costoso rispetto alla posta certificata. |
| Gestione degli articoli | La posta viene generalmente trattata come una normale posta. | L'invio di posta è custodito in scatole chiuse a chiave. |
| adeguatezza | È adatto quando la prova di consegna è essenziale. | È adatto per la spedizione di articoli di alto valore. |
| Servizio | Fornisce solo una ricevuta di ritorno e una ricevuta di ritorno dopo l'invio. | Fornisce assicurazione, consegna limitata, ricevuta di ritorno dopo la spedizione oltre alle ricevute di ritorno. |
Cos'è la Posta Elettronica Certificata?
La posta certificata è nata nel 1755. Era un'aggiunta al sistema di posta raccomandata. È focalizzato sull'assicurare che il pacco sia consegnato alla persona/autorità, e la prova dello stesso sia raccolta al momento della consegna. Pertanto, la posta certificata presta maggiore attenzione alla consegna della lettera. Questi vengono solitamente inviati insieme alla posta ordinaria. Ad ogni posta certificata viene assegnato un numero di tracciabilità univoco, che è lungo circa 20 cifre e consente al mittente di ottenere una visione dello stato del pacco.
Queste mail non sono assicurate. Per l'assicurazione di una posta certificata, il mittente deve pagare una somma aggiuntiva. Lo stesso è il caso se il mittente vuole avere una ricevuta di ritorno.
Queste e-mail sono utilizzate per posta governativa e aziendale. Se il destinatario rifiuta di non aver ricevuto la posta, la prova di consegna lo rende responsabile. Questo servizio di posta nazionale ha più opzioni di consegna come posta certificata, posta certificata con ricevuta di ritorno, posta certificata con ricevuta di ritorno elettronica, posta certificata con ricevuta di ritorno e consegna limitata, ricevuta di ritorno dopo servizio postale.
Questo servizio viene utilizzato per inviare atti giudiziari, notifiche di verifica fiscale, ecc. In breve, è utile quando la posta include documenti che devono essere riconosciuti legalmente.
Cos'è la Posta Raccomandata?
La posta raccomandata è il servizio postale che è un metodo di posta più costoso di quello normale. Questo perché garantisce la sicurezza dell'oggetto spedito. Questo tipo di servizio fornito dagli uffici postali consente al mittente di tracciare la posta in ogni fase, utilizzando il codice univoco di 13 cifre assegnato a ciascuna posta. Questo aiuta la persona a garantire che il pacco sia stato consegnato in sicurezza al destinatario. È iniziato a metà del 1500 a Londra.
Queste mail non vengono spedite con la posta normale. Gli articoli di queste lettere sono tenuti al sicuro in scatole chiuse a chiave e generalmente arrivano più tardi della posta normale. Di solito, 10-14 giorni è il periodo minimo di consegna. La posta raccomandata offre al mittente molti vantaggi e agevolazioni. Alcuni di questi sono prove di spedizione, localizzazione, prova di consegna, consegna prioritaria, tenuta dei registri, protezione contro smarrimento o furto, ecc.
Come la posta certificata, anche la raccomandata può fornire una prova di consegna su richiesta. Fornisce servizi aggiuntivi come una catena di custodia, ricevuta di ritorno e consegna limitata. La consegna vincolata di una raccomandata si riferisce alla condizione che la consegna avverrà solo quando il destinatario o l'autorità accettano la consegna. Impedisce l'uso improprio della posta.
La posta raccomandata opta per l'invio di oggetti di valore come lettere essenziali ecc.
Principali differenze tra posta certificata e raccomandata
Conclusione
Indispensabili sia i servizi di Posta Certificata che quella di Posta Raccomandata. La decisione di quale scegliere dipende da molti fattori come il costo, il tipo di articolo spedito, ecc.
Pertanto, non si può dire che una struttura di consegna sia migliore dell'altra. Nel caso in cui sia richiesta una prova di consegna per l'elemento postale, ad esempio una notifica di verifica fiscale, in modo che il destinatario non neghi la consegna, la posta certificata diventa un'opzione migliore. Quando il punto critico è la sicurezza dell'oggetto che viene consegnato, la posta raccomandata diventa un'opzione migliore.
Alcune caratteristiche di entrambi possono essere combinate e combinate per creare la scelta migliore per il mittente, come la posta certificata può essere assicurata con un pagamento aggiuntivo e la prova di consegna può essere resa disponibile nella raccomandata su richiesta.
